¿Necesitas apoyo en la Toma de Inventarios?

La toma física de inventarios es verificar  los bienes de una empresa

Evita problemas con SAT, FHL Consulting es tu solución, te describimos cómo funciona nuestro servicio:

  1. Los profesionales de FHL Consulting legan al espacio físico a  realizar una toma de inventario físico cada mes, etiquetando el inventario e implementando hojas de control de estos, las cuales se agregarán en cada factura de ventas.
  2. Se entregan etiquetas de inventario para nuevas adquisiciones que se tengan durante el mes.
  3. El equipo de FHL Consulting se presenta cada mes para realizar nuevamente la toma física de inventarios y hacer las revisiones correspondientes contra facturas e ingresos, certificando que no existen productos obsoletos o pérdida en el inventario y si se llegará a tener, se cuantifica y se proponen medidas de mejora de riesgo a la empresa.

 

¿Obligaciones Ante SAT?

Las empresas que están bajo el RÉGIMEN SOBRE LAS UTILIDADES DE ACTIVIDADES LUCRATIVAS en la LEY DE ACTUALIZACIÓN TRIBUTARIA - Decreto 10-2012  están obligadas a :


ARTÍCULO 42. Otras obligaciones.

Los contribuyentes deben cumplir con lo siguiente:

1. Consignar en las facturas que emitan por sus actividades gravadas la frase "sujeto a pagos trimestrales".

2. Efectuar las retenciones que correspondan conforme a lo dispuesto en los otros títulos de este libro.

3. Elaborar inventarios al 31 de diciembre de cada año y asentarlos en el libro.

correspondiente, debiendo reportar a la Administración Tributaria por los medios que ponga a disposición,

en los meses de enero y julio de cada año, las existencias en inventarios al treinta (30) de junio y al treinta y

uno (31) de diciembre de cada año.
 

La toma física de inventario consiste en llevar a cabo un proceso ordenado de verificación física de los bienes, materia prima o producto terminado a una fecha determinada, con el fin de asegurar la existencia real. y debe responder a:

  1. Evidencia física
  2. El estado de conservación
  3. Condiciones de utilización
  4. Almacenamiento y seguridad del bien o producto objeto de la misma.

Las diferencias que pudieran existir durante la toma de inventarios son aclaradas e investigadas por las personas a cargo, y se procede a realizar los ajustes necesarios, según sea el caso.

De la misma forma, la toma de inventarios consiste en la verificación física y conteo de suministros, insumos, equipos, repuestos y otros bienes, que se encuentran en los almacenes y depósitos de la empresa, en un lugar y tiempo específicos, con el fin de verificar su existencia real y confrontarla con los libros.

Este proceso se debe realizar de forma periódica, de acuerdo a las políticas internas de la empresa.



Los inventarios se realizan en almacenes, centros de distribución y oficinas del cliente dependiendo el tipo de inventario a realizarse.
 


 

¿Con qué finalidad se realiza la Toma Física de Inventarios?

 

                                            Contar con registro digital de bienes físicos o inventariados (bienes antiguos)

                                                                 

 

 

 

                                                          Verificar el estado de conservación de los bienes almacenados
                                                             para determinar sus condiciones de utilización y/o venta.

                                          

                                                  Organizar/ordenar los bienes con el fin de buscar
                                          un mejor aprovechamiento del espacio y un más fácil acceso/disposición.

                                                           


¿Qué beneficios se obtienen al realizar tomas físicas de inventarios de forma periódica?

  1. Mantener un inventario contable real
  2. Retirar de Stock productos o bienes obsoletos, que ya no tienen ninguna función
  3. Dar de baja Activos fijos obsoletos
  4. Comprobar codificación de los artículos y tener información real de los mismos
  5. Recodificaciones y cambios de nomenclatura oportuna
  6. Definir responsables o comprobar la efectividad de los encargados de cada uno de los bienes o productos objeto de la toma física.

               ¿Qué artículos se pueden inventariar?

Artículos para la venta

Cajas

Unidades

Sellado de garantía y seguridad

Activos fijos

 

 

Mobiliario

Equipo de computo

Equipo general

Maquinaria


 

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